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    合同管理2019-02-17T10:42:41+08:00

    銷售合同管理

    完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。
    秉承“為大中小企業服務”的宗旨,翼發云潛心研究開發的CRM系統合同管理模塊,有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾,做到十分鐘可以用順手。

    翼發云合同管理功能簡化了合同的錄入工作,合同的總額、毛利潤等數值是根據合同的明細來匯總計算的,不需要人為輸入;合同明細分為兩種,一種是產品明細,選擇系統內已有產品產生,另一種是自定義明細項,可以把外部的明細文件作為附件包含進來,不受系統里的產品數量限制。

    1? 銷售合同管理主界面

    單擊系統左側菜單“CRM系統”–>“銷售管理”–>“銷售合同管理”進入銷售合同管理界面,界面由上下兩個部分組成,上半部分是銷售合同區域,下半部分是銷售合同明細區域,如下圖所示:

    合同管理

    2? 增加合同

    單擊合同列表區域的頂部的菜單條按鈕“增加”,此時會彈出新增合同對話框,填寫名稱等相關信息,不含稅總額、毛利潤、銷售額、稅額不用填寫,系統會根據合同明細自動計算,如下圖所示:

    合同管理

    3? 增加合同明細

    合同明細分為兩種,一種是產品明細,選擇系統內已有產品產生,另一種是自定義明細,可以把外部的明細文件包含進來,不受系統里的產品限制。

    3.1? 增加產品明細

    在合同明細區域的頂部菜單欄,單擊“增加產品明細”按鈕,彈出產品選擇框,選擇一批產品,輸入數量、折扣、稅率等信息后,單擊“確定”,完成產品明細的錄入工作,如下圖所示:

    產品管理

    3.2? 增加附件明細

    合同附件明細可以把外部的合同明細文件作為附件包含進來,不受系統里的產品限制,可以通過附件列的“查看”按鈕打開查看,如下圖所示:

    合同管理

    操作:在合同明細區域的頂部菜單欄,單擊“增加附件明細”按鈕,彈出新增合同明細對話框,輸入名稱、基本單價(輸入合同明細附件總價)、規格型號(填寫批)、計量單位(選擇套)、數量(輸入1)、折扣單價(輸入合同明細附件折扣總價)、成本價(輸入合同明細附件成本總價)、稅率等信息后,單擊“保存”,系統將自動累加這個附件明細的各個數據到合同里,如下圖所示:

    合同管理

    4? 合同審批

    合同審批流程是一個以翼發云可視化工作流系統驅動的自動流轉的電子化流程,翼發云系統內置了一個合同審批流程,這個合同流程可以根據用戶需要,進行定制,具體的流程審批操作詳見:合同審批

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